Het werk van een journalist of redacteur bestaat voor het grootste deel uit het verzamelen van informatie, boven op het allerlaatste nieuws in het vakgebied zitten en contacten onderhouden. Daarnaast is elk artikel langer dan een paar alinea’s in feite een project dat bijgehouden moet worden. Als voormalig freelance ICT-journalist weet ik precies waar de knelpunten zitten maar ook waar webapplicaties een oplossing bieden.

Artikelmanagement

Een stuk dat uit meer bestaat dan een enkel telefoontje, is in feite een project wat je in de gaten moet houden. Daarom gebruik ik zelf de gratis project management applicatie Clockingit. Hier heb ik al mijn gegevens rond een artikel bij de hand en gebruik de logboekfunctie om me te herinneren waarom ik iemand nog niet aan de lijn heb gehad. Het biedt tevens goede reminders per mail en ik kan eindredacteuren of geïnterviewden toegang geven tot het artikel en de bijbehorende documenten. Deze webapplicatie biedt je verder een eenvoudige manier om de uren van een project bij te houden. Interessant als je uren factureert maar ook voor jezelf is het goed te weten hoe veel tijd je aan een bepaalde klus kwijt bent geweest.

Onderzoek via internet

Een artikel begint vaak met grondig onderzoek op internet. Al surfend kom je op bronnen en uitspraken die je misschien wilt gebruiken. De vraag is echter hoe je interessante websites het beste kan bewaren. Evernote op de pc én op de smartphone zijn hier voor mij een uitkomst omdat ik vanuit de browser een stuk tekst of een hele webpagina kan bewaren en voorzien van een aantal tags. Alle opgeslagen notities goed doorzoekbaar.

Afspraken maken

Afspraken maken met te interviewen personen is soms lastig. Soms gaan er wel een paar telefoontjes en mailtjes aan vooraf voordat we een datum kunnen prikken. Ik mail tegenwoordig toegang tot mijn webpagina op Tungle.me. Deze is gekoppeld aan mijn Google Agenda en toont, zonder de inhoud van de afspraken zelf te laten zien, de beschikbare uren. Zo is een afspraak snel gemaakt.

Interviewen

Nog niet al mijn te interviewen personen hebben de beschikking over Skype en een webcam. Dat is jammer want door met beeld en geluid te interviewen heb je meer contact met de persoon dan wanneer alleen de telefoon wordt gebruikt. Inmiddels zijn er tevens een aantal Skype extensies die het mogelijk maken om videocalls op te nemen, een videoconferentie met meerdere personen te beleggen of documenten te delen.

Contact met collega’s

Als freelancer zit je toch meestal alleen achter je bureau te werken. Dit wordt door de meesten voornamelijk als erg prettig ervaren maar soms heb je wel eens van die dagen dat je wilde dat je de afleiding had  van een redactielokaal. Skype biedt ook hier weer mogelijkheden. Zet een videogesprek op met een bevriende freelancer en neem bijvoorbeeld even de klussen door waar je mee bezig bent.

Dit is nog maar een kleine greep uit het aantal webapplicaties wat ik gebruik. Een ander deel is administratief van aard en sommige functionaliteiten gebruik ik maar op enkele projecten.

Laat je eens een aantal uren door MKB 3.0 coachen en ontdek welke webapplicaties jouw als redacteur slimmer doen werken.

Meer weten? Neem dan contact op met Mark Nieuwenhuizen van MKB 3.0 via het contactformulier, de telefoon of via Skype.